A NAK erdészeti csoportja elkészítette a kötelezően alkalmazandó EUTR DDS rendszernek megfelelő nyilvántartás és dokumentumkezelés ajánlott nyomtatványait. A mellékletek között megtalálja az ellenőrzéseknek megfelelő nyomtatványokat, amiket a saját adataival kitöltve a saját vállalkozásának sajátosságaira kell szabni.
Fontos, hogy minden fát forgalmazó piaci szereplőnek kell legyen a DDS rendszernek megfelelő nyilvántartása.