I. Az Online Számla rendszer használata

2020. július 1-jétől minden olyan számláról adatot kell szolgáltatni a NAV-hoz, amit egy adóalany egy másik belföldi adóalanynak, belföldön teljesített ügyletről bocsát ki, függetlenül a számla áthárított áfatartalmától.

A kötelező adatszolgáltatást a NAV erre a célra létrehozott elektronikus felületén, az Online Számla rendszerben kell teljesíteni. [Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (Áfa tv.) 10. számú melléklet.]

Az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítéséhez a számlázó programot és a kézi számlát használóknak is regisztrálniuk kell a rendszerben.

A NAV lehetőséget biztosít arra, hogy az adatszolgáltatásra kötelezett adózók a tesztfelületen próbálhassák ki az adatrögzítés menetét, illetve a számlázó programok fejlesztői tesztelhessék az általuk rendszer-rendszer kapcsolattal, elektronikus szabványüzenetben küldött számlaadatok fogadására szolgáló informatikai rendszert. A teszteléshez is szükséges a regisztráció elvégzése. Az Online Számla tesztoldalának elérhetősége: https://onlineszamla-test.nav.gov.hu/

II. Az adózói regisztráció

Az adatszolgáltatásra kötelezett adózókat kötelezettségük teljesítéséhez regisztrálni kell az Online Számla rendszerben. Ehhez szükség van ügyfélkapus (KÜNY-tárhelyes) hozzáférésre.

Az ügyfélkapus hozzáféréssel az adózó, törvényes képviselője, vagy állandó meghatalmazottja végezheti el az adózói regisztrációt az elektronikus felületen. A regisztrációhoz 30 perc áll rendelkezésre.

Az adózó törvényes képviselője az a személy, aki a NAV nyilvántartásában szerepel és az adózó képviseletére jogosult.

Az adózó állandó meghatalmazottja akkor jogosult regisztrálni, ha

• a NAV előtt valamennyi ügyben teljes körű képviseletre jogosult (EGYKE-adatlap 1. lap E/1. rovatának jelölésével)
• valamennyi adóügy intézésére jogosult (EGYKE-adatlap 1. lap E/2. rovatának jelölésével)
• valamennyi adóügyi bevallás, adatszolgáltatás, bejelentés, beadvány, kérelem intézésére jogosult (EGYKE-adatlap 3. lap G/1. rovatának jelölésével)
• valamennyi adatszolgáltatás intézésére jogosult (EGYKE-adatlap 3. lap G/3. rovatának jelölésével)
• az általános forgalmi adóval összefüggő adatszolgáltatások intézésére jogosult (az EGYKE-adatlap 3. lap G/3/d) rovatának jelölésével).

A fentiek alatt az EGYKE-nyomtatvány korábbi struktúrája szerinti, valamint az EGYKE-nyomtatvány bevezetése előtti bejelentéseknél a T180-as nyomtatvány megfelelő rovatai értendők.

 III. A felhasználói regisztráció

Elsődleges felhasználó

Az adózó regisztrációját az Online Számla rendszerben az adatszolgáltatásra kötelezett adózó nevében az arra jogosult törvényes képviselő vagy állandó meghatalmazott végezheti el. Az adózót regisztráló természetes személy az úgynevezett „elsődleges felhasználó”.

Technikai felhasználó

Ahhoz, hogy az adatszolgáltatásra kötelezett adózó a számlázó programjával kiállított számlák adatait szabályosan, emberi beavatkozás nélkül tudja az Online Számla rendszerbe továbbítani, szükség van egy úgynevezett „technikai felhasználó” létrehozására is. A technikai felhasználó nem egy élő személy, csupán egy gépi azonosítási mód, ami a számlázó program és a NAV szervere közötti kommunikációhoz szükséges.

Másodlagos felhasználó

Az Online Számla rendszer bizonyos funkcióinak kezelésére úgynevezett „másodlagos felhasználó” is létrehozható. A másodlagos felhasználót az elsődleges felhasználó hozza létre, az általa meghatározott jogosultságokkal.

A technikai és a másodlagos felhasználó az adózói regisztrációval egyidejűleg is létrehozható, de a sikeres felhasználói regisztrációt követően a későbbiekben is van erre lehetőség.

IV. Felhasználók törlése